Zamówienia dla jednostek oświatowych i instytucji publicznych

Jak złożyć zamówienie jako instytucja?

1. Złóż zamówienie bezpośrednio przez sklep MilaBaby.pl.
   W koszyku wybierz formę płatności: „płatność przelewem”.
2. Podczas składania zamówienia wpisz kompletne dane:
   • pełne dane jednostki (nazwa, adres),
   • numer NIP,
   • dane osoby odpowiedzialnej za zamówienie,
   • adres dostawy (najlepiej adres placówki),
   • adres e-mail do przesłania faktury / proformy.
3. Po złożeniu zamówienia skontaktuj się z nami mailowo lub telefonicznie i poinformuj, w jakiej formie mamy przygotować dokument:
   • faktura z odroczonym terminem płatności, lub
   • faktura proforma do opłacenia przed wysyłką.

Faktura na termin / proforma – jak to działa?

Faktura z odroczonym terminem płatności

Po złożeniu zamówienia w sklepie i kontakcie z nami możemy wystawić fakturę z odroczonym terminem płatności (np. 7–14 dni). Towar wysyłamy po krótkiej weryfikacji danych jednostki.

Faktura proforma

Na życzenie przygotowujemy fakturę proforma. Po jej opłaceniu zamówienie jest wysyłane niezwłocznie.

Weryfikacja danych i bezpieczeństwo zamówień

Aby chronić zarówno Państwa jednostkę, jak i nasz sklep, zamówienia z płatnością przelewem / odroczonym terminem płatności podlegają krótkiej weryfikacji. Obejmuje ona m.in.:

• sprawdzenie danych jednostki (NIP, adres) w dostępnych rejestrach,
• porównanie adresu dostawy z danymi instytucji,
• w razie potrzeby – kontakt z placówką w celu potwierdzenia zamówienia.

Zamówienia z odroczonym terminem płatności nie są realizowane na paczkomaty ani na adresy prywatne. Dzięki temu mamy pewność, że towar trafia do faktycznej jednostki oświatowej / instytucji publicznej, a nie w niepowołane ręce.

Stosowane procedury są szybkie i nie utrudniają zakupów uczciwym klientom, a jednocześnie skutecznie ograniczają próby nadużyć (np. zamówienia na nie swoje dane, fałszywe adresy czy odbiór przez osoby nieuprawnione).

Dlaczego warto zamawiać jako instytucja w MilaBaby.pl?

• wygodne zakupy online z możliwością płatności przelewem,
• obsługa faktur z odroczonym terminem płatności,
• możliwość otrzymania proformy przed realizacją zamówienia,
• bezpośredni kontakt mailowy i telefoniczny z obsługą sklepu,
• krótka, ale skuteczna procedura weryfikacji – bezpieczeństwo obu stron.

Jeśli mają Państwo pytania lub potrzebują indywidualnej wyceny – zachęcamy do kontaktu. Chętnie pomożemy dopasować ofertę do potrzeb Państwa placówki.